HomeWerken bij KWSVacatures Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

KWS (hoofdkantoor) Secretarieel

Solliciteer direct

Jouw weg. Jouw loopbaan

 

Maak morgen mogelijk
Wij zijn gedreven door kennis en bewogen door mensen. Daarom hanteren wij onze LEAN-methodiek ‘Samen Slimmer Bouwen’. Als toonaangevende marktleider in de wegenbouw ligt onze focus op circulariteit en veiligheid. Zo zorgen wij voor een toekomstbestendig leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit doen wij met de beste mensen, dit doen wij met jou.

Jouw baan

In deze uitdagende en afwisselende functie ondersteun en ontzorg je, op professionele en soepele wijze, de centrale directie in de meest brede zin van het woord. Tijd is een schaars goed: aan jou, samen met je twee collega secretaresses, de uitdaging hen optimaal te ondersteunen en te zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden op het directiesecretariaat ten behoeve van de centrale directie, zoals complex agendabeheer, het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en vastgestelde actiepunten bewaken op afhandeling. Het organiseren van vergaderingen, zakenreizen, events en conference calls. Tevens behoort het opstellen en redigeren van documenten en het digitaal archiveren hiervan tot jouw taken. Mee denken in procesverbeteringen en vooruitdenken over lopende zaken wordt meer dan gewaardeerd. 

Jouw team

Samen met je twee collega secretaresses ben je verantwoordelijk voor het optimaal organiseren van de werkzaamheden van onze 4 directeuren. Je komt terecht in een gezellig team, waar de koektrommel altijd gevuld is en collega's binnenlopen voor een praatje of ad- hoc afspraak met een van de heren. Door de hechte samenwerking is het team in staat de ander bij afwezigheid waar te nemen en vice versa. 

 

Jouw kwaliteiten

Al lijkt het buiten steeds meer lente, wij zoeken een doorgewinterde directiesecretaresse. 

 

Je bent een proactieve, besluitvaardige, representatieve, intelligente en positief ingestelde professional met bewezen timemanagement kwaliteiten. Je hebt een stevige persoonlijkheid met sociale en communicatieve vaardigheden en begrijpt de inhoudelijke zaken die spelen in een centrale directie van een decentrale organisatie. Je bent uitstekend op de hoogte wat er speelt binnen de (decentrale) organisatie en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je kunt schakelen tussen deeltaken zonder het overzicht te verliezen. Je gaat integer om met de (vertrouwelijke) informatie die je ontvangt, je hebt een goed gevoel voor de in- en externe verhoudingen en je bent in staat om op alle niveaus te communiceren. Je beschikt over eigen initiatief, inzicht en beoordelingsvermogen. Je bent flexibel en werkt graag samen in een team. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en je bent accuraat. Je hebt een open, begripvolle en respectvolle houding en kan goed communiceren (zowel mondeling als schriftelijk). Je beschikt over eigen initiatief, inzicht en beoordelingsvermogen. Daarnaast heb je kennis van moderne ICT-systemen.

 

  • Je hebt aantoonbare en minimaal 7 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistente.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift.
  • Uitstekende beheersing van het MS Officepakket en ervaring met social media.
  • Je bent voor (minimaal) 24-28 uur beschikbaar en flexibel in dagen en uren.

Goed op weg

Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw & Infra. Bovendien investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en hebben wij veelzijdige loopbaanmogelijkheden binnen KWS en het VolkerWessels concern. De functie wordt aangeboden voor 24 - 28 uur.

 

Daarnaast blijf je bij KWS fit. We bieden namelijk de mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief te sporten bij meer dan 1200 sportscholen en sportaccommodaties.

 

Door onze collega's zijn wij uitgeroepen tot "Beste werkgever 2018-2019".

Klaar voor een mooie loopbaan?

Klik op de sollicitatiebutton om direct te solliciteren.
Meer informatie? Bel, mail of stuur een WhatsApp naar corporate recruiter Kim Thomas, via 06- 257 610 31 of kthomas@kws.nl.

Een screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.


Voor meer informatie over werken bij KWS, ga je naar https://www.kws.nl/nl/werken-bij-kws

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan cv's die ongevraagd worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.

Ons bedrijf

KWS is marktleider in de wegenbouw van Nederland. KWS is zowel actief met de aanleg van grote, gecompliceerde en multidisciplinaire (infrastructurele) projecten als met kleinschalige projecten voor lokale overheden en particulieren.

 

Wij kunnen samen met onze dochterondernemingen en deelnemingen, zowel specialistische werkzaamheden uitvoeren en voor elk project een totaaloplossing aanbieden. Meer dan honderd jaar ervaring maakt ons de juiste partij voor infrastructurele projecten met een breed scala aan werkzaamheden en contractvormen. 

Directiesecretaresse

+