Secretaresse Centrale Inkoop - KWS
HomeWerken bij KWSVacatures Secretaresse Centrale Inkoop

Secretaresse Centrale Inkoop

KWS (hoofdkantoor) Inkoop, Secretarieel

Solliciteer direct

De afdeling Centrale Inkoop zoekt een enthousiaste en administratief sterke secretaresse.

Bij voorkeur fulltime/minimaal 32 uur per week beschikbaar, standplaats Vianen.

Wat ga je doen?

Het team Centrale Inkoop van KWS in Vianen zoekt een secretaresse die een kei is in administratieve taken. Voor het plannen en notuleren van besprekingen draai jij je hand niet om. Ook het opstellen van raamovereenkomsten, afhandelen van inkoopopdrachten en beheren van de afdelingspagina op SharePoint kent voor jou geen geheimen.

 

Het inkoopteam bestaat uit vijf personen. Je bent als eerste aanspreekpunt ‘het visitekaartje’ van onze organisatie en beschikt over goede contactuele eigenschappen. Ben jij die initiatiefrijke secretaresse waarop de afdeling kan bouwen?

 

Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

  • Plannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en bewaken van de actiepuntlijsten
  • Agendabeheer voor het hoofd inkoop
  • Opstellen, redigeren en versturen van raamovereenkomsten en de doorlooptijden monitoren
  • Afhandelen en archiveren van project inkoopopdrachten in ons ERP-systeem
  • Up-to-date houden van onze administratie, waaronder inkoopprijsoverzichten, managementrapportages, productspecificaties, leveranciersdata, certificaten e.d.
  • Beheer van de afdelingspagina op SharePoint, waaronder rechtenbeheer en het publiceren van nieuwsberichten

Wie zoeken wij?

De secretaresse die wij zoeken is communicatief sterk en spreekt de taal van onze diverse gesprekspartners. Je kunt goed uit de voeten met Excel, Word en andere Microsoft-programma’s. Ervaring met SharePoint is een pré. Je bent een spin in het web en maakt gemakkelijk contact met je collega’s op het hoofdkantoor in Vianen maar ook bij de vestigingen en ondernemingen van KWS in heel Nederland. Je bent proactief, flexibel en dienstverlenend maar ook zeker niet op je mondje gevallen.

Wat bieden wij?

Het arbeidsvoorwaardenpakket is erg aantrekkelijk en passend bij de rol en huidige arbeidsmarkt.

  • Werken bij dé marktleider in de wegenbouw en de productie van asfalt
  • Veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng
  • Veel loopbaanmogelijkheden binnen ons concern
  • Legio opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, van eigen KWS-cursussen, het VolkerWessels Academy aanbod tot de mogelijkheid om externe opleidingen op eigen initiatief op te pakken
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw & Infra, waaronder 40 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband
  • Een open cultuur met humor: van kerstborrel tot zomer BBQ en nieuwjaarsontbijt, een landelijke sportdag en actieve personeelsvereniging

Ons bedrijf

KWS is marktleider in de wegenbouw van Nederland. KWS is zowel actief met de aanleg van grote, gecompliceerde en multidisciplinaire (infrastructurele) projecten als met kleinschalige projecten voor lokale overheden en particulieren.

 

Wij kunnen samen met onze dochterondernemingen en deelnemingen, zowel specialistische werkzaamheden uitvoeren en voor elk project een totaaloplossing aanbieden. Meer dan honderd jaar ervaring maakt ons de juiste partij voor infrastructurele projecten met een breed scala aan werkzaamheden en contractvormen. 

Solliciteren?

Contactpersoon vacature (inhoudelijk)
Naam: Dick Heukelom
Functie: Hoofd Centrale Inkoop
E-mailadres: dheukelom@kws.nl
Telefoonnummer: 0654975951

 

Contactpersoon sollicitatieprocedure
Naam: Bibiane Leeman
Functie: HRM-adviseur
E-mailadres: bleeman@kws.nl
Telefoonnummer: 0347357300

 

Screening kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

 

+